OCMW Heusden-Zolder

 

Notulen ocmw raad

28 november 2024 19:00

 

AANWEZIG:

 

Voorzitter:  Mario Borremans

Algemeen directeur:  Rony Herlitska

Raadsleden:  Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Nico Geeraerts, Yasin Gül, Tony Lespoix, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers, Steven Goris

VERONTSCHULDIGD:

 

Raadsleden:  Jan Jans, Funda Oru, Zihni Aktepe

 

Eddy Pools, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.2.

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen OCMW-raad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad voor ter goedkeuring.

Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De OCMW- raad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2025
Overzicht punten

Eddy Pools, raadslid, is terug aanwezig

 

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

Er zijn geen mededelingen.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.3.

Financiën - aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

• De omzendbrief KBB/AAB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus. Deze omzendbrief brengt een aantal belangrijke punten onder de aandacht waarmee de besturen rekening moeten houden bij de opmaak van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 volgens de regelgeving over de beleids- en beheerscyclus.

 

Feiten en context

De gemeente en het OCMW stellen een gezamenlijk aangepast meerjarenplan op dat door beide raden voor hun eigen deel wordt vastgesteld. Het deel van het beleidsrapport vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt vervolgens door de gemeenteraad goedgekeurd.

Op die manier wordt een geïntegreerd lokaal sociaal beleid gerealiseerd. Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom waarbij de doelstellingen van de gemeente en het OCMW vervlochten zijn.

Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen. In het meerjarenplan wordt geen gemeentelijke bijdrage aan het OCMW meer ingeschreven.

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit vier onderdelen:

1. de wijzigingen aan de strategische nota;

2. de aangepaste financiële nota, die bestaat uit:

• het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1);

• de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2);

• het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3);

3. de toelichting.

4. motivering van de wijzigingen.

Bij het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan hoort ook documentatie. Die omvat alle achtergrondinformatie die nuttig is om het aangepaste meerjarenplan te beoordelen.

Het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan wordt minstens veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder raadslid bezorgd. Vanaf dat ogenblik moeten de raadsleden ook de bijbehorende documentatie ter beschikking krijgen.

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.

De raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen.

De gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast.

Daarna keurt de gemeenteraad het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, waardoor het aangepaste meerjarenplan definitief is vastgesteld.

Het managementteam heeft op 22 oktober 2024 in overleg een ontwerp van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 opgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 november 2024 goedgekeurd om het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 te agenderen voor de gemeenteraad van 28 november 2024.

Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 werd uitgebreid toegelicht op de verenigde gemeenteraadscommissie van 25 november 2024.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 wordt, voor het deel waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is, vastgesteld.

 

Bijlagen

Bijlage - Meerjarenplan Heusden-Zolder 2020-2025 - aanpassing 2024: deze bijlage wordt per mail doorgestuurd omwille van de grootte van het document.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2025
Punt bijlagen/links Meerjarenplan Heusden-Zolder 2020-2025 - aanpassing 2024 (1).pdf Download
Overzicht punten

OZ.4.

Financiën - goedkeuring jaarrekening 2023 Lokaal Bestuur

 

 

Overeenkomstig artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, neemt de OCMW-raad kennis dat de gouverneur de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van het lokaal bestuur Heusden-Zolder heeft goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2025
Overzicht punten

OZ.5.

Personeel en HR - rapportage delegaties

 

 

Conform het delegatiebesluit van de raad van 27 januari 2022 rapporteert het college van burgemeester en schepenen / vast bureau aan de raad over de door hen genomen besluiten.

Het vast bureau heeft volgende reglementen vastgesteld:

         de afsprakennota mobiele toestellen dd. 29 mei 2024

         het arbeidsreglement dd. 30 oktober 2024

 

Bijlagen

1. Afsprakennota mobiele toestellen

 1.1 Besluit VB

 1.2 Afsprakennota mobiele toestellen

 1.3 Protocol

 

2. Arbeidsreglement

 2.1 Besluit VB

 2.2 Arbeidsreglement

 2.3 - 5.18 Bijlagen bij het arbeidsreglement

 2.19 Protocol

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2025
Overzicht punten

OZ.6.

Ondersteuning - Audio verslag AV 30/09/’24

 

 

De OCMW-raad neemt kennis van het verslag en de bijlage van de Algemene vergadering van 30 september 2024 van Audio.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.